Je celá řada činností, které dříve či později vykonáváme bez zájmu, bez nadšení, bez velké pozornosti. Rutina. Stereotyp. Slova, ze kterých mnohé z nás zamrazí. Ano, zvládneme takové činnosti, ale stojí nás příliš mnoho času, příliš mnoho úsilí, a ještě nás často někdo upozorní na chybu. Třeba přijaté faktury.
Podle agentury Gartner tvoří nestrukturovaná data společností 85% celkového objemu informací. Každých 18 měsíců se tento objem zdvojnásobuje. Podle výsledků dimenzionálního měření (Dimensional Research survey) společnosti M-Files navíc téměř 50% zaměstnanců musí pracovat s dokumenty a obsahem, které jsou roztříštěné mezi nejrůznějšími aplikacemi a úložišti.
Magický kvadrant 2017 agentury Gartner pro prostředí služeb obsahu a pět poznatků z cesty od ECM k CSP.
Dokument. Dokumenty. Složky. Moje. Úsek. Oddělení. Sdílené. Sdílené-úsek. Sdílené-oddělení. Zákazník… Ano, nejste první, kdo opravdu chce, dokonce možná moc chce. Přesto i v malých firmách, dnes už i v rodinách, ukládáme, hledáme, upravujeme a předáváme takové množství dokumentů, že vůle nestačí.
V nedávno provedeném průzkumu uvedlo 80% dotázaných, že tisknou minimálně jeden dokument denně!
Také vyšlo najevo, že většina společností obecně používá pro schvalování a podepisování papírové podklady.
PROFI-MEN je českou personálně poradenskou a vzdělávací společností, která si klade za cíl poskytovat komplexní podporu a služby v oblasti moderního personálního řízení. Do této oblasti spadá provádění personálních auditů, organizačních auditů, budování a rozvoj personálních útvarů, tvorba systémů hodnocení a motivace zaměstnanců, vzdělávání, příprava a trénink zaměstnanců firem a společností z podnikatelské i nepodnikatelské sféry.
Společnost M-Files Corporation koncem roku 2017 představila svůj nový systém M-Files 2018, který představuje zásadní pokrok ve správě podnikových informací. Nový nástroj Inteligentní vrstva metadat využívá umělou inteligenci, která eliminuje datové sklady a zjednodušuje uživatelům práci, která je tak oproštěna od rušivých vlivů stávajících systémů a procesů. M-Files 2018 s pomocí nového nástroje Inteligentní vrstva metadat…
Read more
Zajíc už není v pytli Společnost M-Files v polovině prosince uvolnila k testování první verzi s označením 2018. Zatím tedy s dodatkem RC, Release Candidate. Tím pro zájemce skončila doba slepé důvěry a těšení se na cosi představeného a slíbeného, leč nedostupného.
Téma digitalizace dokumentů a související automatizace firemních procesů (elektronické workflow) za účelem zvýšení efektivity, bezpečnosti a kontroly nad dokumenty a procesy je stále aktuální otázkou zejména ve středně velkých firmách.
Analýzu návratnosti investic (ROI) provádí mnoho společností jako součást náležitých opatření v rámci implementace systému pro správu obsahu (ECM). Analýza návratnosti investic je vynikající prostředek, který měří jejich efektivitu. Spojuje v sobě komplexní analýzu s jasnými a přehlednými výstupy. M-Files poskytuje nástroj, který umožní zpracování analýzy návratnosti investic na základě údajů vyplývajících z automatizace správy závazků. Můžete tak dosáhnout snížení nákladů spojených s papírováním, úspory času stráveného vyřizováním nesrovnalostí, dohledáváním správných dokumentů atp.
