Best Of Breaf nebo ERP?
Rozhodujete se pro nový software na řízení firemních aktivit nebo jste se v minulosti již rozhodovali? Při přípravě na nasazení nového software, ať už je to poprvé nebo jste se rozhodli pro výměnu existujícího, je vašim cílem abyste podpořili svůj budoucí úspěch a zajistili dlouhodobou použitelnost. Máte možnost zvolit samostatné specializované aplikace (Best of breaf) pro požadované agendy, jako jsou marketingové nástroje, skladové hospodářství, řízení projektů, správa ekonomický informací apod. nebo jeden centralizovaný systém (ERP), ve kterém jsou všechny agendy propojené.
Kterou cestou se vydat?
V dobách, kdy jsme ještě nepoužívali cloudové aplikace (SaaS), bylo vytvoření firemní informační struktury postavené na samostatných aplikacích významně komplikovanější z důvodu jejich propojování, následném rozvoji a správě. Jedná se o „kolečko“ aktivit, které musely být učiněny v případě, že některý dodavatel provedl upgrade svého software a vy jste se rozhodli jej nasadit. Předně jste museli zajistit podmínky pro instalaci, provést kontrolu a aktualizaci datových můstků, což mnohdy vyvolalo požadavky na změny nastavení ostatního software nebo dalších ICT komponent. Mnohdy se jednalo o vynucení změny operačního systému, databázového serveru nebo posílení hardware. Oproti tomu u ERP systémů, pokud jste používali standardní součásti, takové to situace nenastávali a upgrady probíhaly řízeným způsobem.
Software as a service (SaaS) vše usnadňuje...
Dnes je situace jiná, o mnoho jednodušší, protože můžete využít oba typy software současně. Cloudové aplikace odstraňují potřebu zabývat se upgrady, operačním systémem, databázemi i hardwarem a poskytují „rozhraní“ pro předávání dat. Takže jejich používání je jednodušší a lépe se propojují s používaným softwarem. S jejich nástupem se zjednodušilo rozšiřování firemních aplikací o další agendy a zvýšila se aktuální hodnota používaného softwaru tím, že není nezbytné jej nahrazovat z důvodu nedostačující funkcionality, ale tuto funkcionalitu lze získat formou doplňkového řešení, prostřednictvím nějaké cloudové aplikace. Takto lze postupně budovat heterogenní informační strukturu společnosti, bez ohledu na velikost a zaměření firmy.
Integrační platforma usnadňuje rozšiřování firemních systémů
Říkáme že „integrace nahrazuje migraci“ a míníme tím, že pokud vám něco nevyhovuje, můžete to nahradit něčím jiným, které připojíte a nemusíte tak stávající software opouštět. Zvláště tehdy, pokud části uživatelů vyhovuje. Pro ty, kteří potřebují nové vlastnosti může být rozšířen o integrovanou nadstavbovou aplikaci.
Takto například nad mnohými českými účetními aplikacemi fungují nadstavbové analytické nástroje, které získávají pravidelně a automaticky data prostřednictvím integrační platformy.
Druhým takovým příkladem je mobilita. Spousta firemních aplikací je vytvořena v client-server architektuře a neposkytuje prostředí pro mobilní práci. Nástroje jako například Mobilní servis, však potřebuje jen část firemních zaměstnanců, aby si zjednodušili svou práci. Mobilního klienta tímto způsobem lze získat i pro jakékoliv jiné použití s významně nižšími náklady, než přecházet z celým firemním systémem na novou architekturu.
Účetní si také mohou významně usnadnit práci tím, že využijí nadstavbové aplikace pro automatizované čtení přijatých dokladů nebo ukládání elektronických dokumentů do archívu, ať už používají Pohodu, Money, Helios, Flexibee nebo jakýkoliv jiný účetní software.
Důvody pro rozšíření vlastností aktuálního informačního systému jsou nejčastěji spojeny s:
- mobilním zpracováním firemních dat,
- digitalizací a správou dokumentů,
- využití nástrojů umělé inteligence (AI),
- analýzou a vyhodnocování firemních dat,
- nebo připojování CRM aplikací.
