Darček pre účtovníkov 2022

DARČEK PRE ÚČTOVNÍKOV 2020. Minulý rok sme predstavili integráciu riešenia rakúskej služby Finmatics, ktorá zabezpečuje automatické čítanie prijatých faktúr a ich predúčtovanie so slovenskými i zahraničnými účtovnými aplikáciami a firemnými systémami. Dnes prostredníctvom tohto riešenia šetria čas veľké účtovné spoločnosti aj malé účtovné kancelárie, ktoré používajú softvér: Helios, Pohoda, Money, Flexibee, Proluč, SAP alebo BMD.

Existuje niekoľko veľmi praktických aplikácií, ktoré možno použiť na uľahčenie práce a odstránenie papiera ako informačného média.

Hovoríte: „Stačí ich spojiť s existujúcim pracovným prostredím pri zachovaní jeho súčasnej spoľahlivosti a jednoduchosti.“ Odpovedáme: „Vieme.“ Preto sme vyvinuli integračnú platformu ERPIO One, prostredníctvom ktorej sa prepojenie stáva integráciou.

Integrácia prvá. V spolupráci so spoločnosťou Digital Factory s.r.o. sme pripojili k účtovným aplikáciám cloudovú službu Signi AML, ktorá umožňuje elektronickú AML identifikáciu klientov.

Signi AML identifikácia poskytuje účtovným možnosti, ako splniť povinnosti plynúce z českého AML zákona 253/2008 Zb., vrátane jeho novelizácie 527/2020 Zb. Súčasne s pripravovaným napojením na registre tak umožní zákazníkom splniť ďalšie súvisiace požiadavky AML zákona…

Priamo vo vašom účtovnom systéme alebo v prostredí mobilnej/webovej aplikácie získate prehľad o svojich klientoch a aktuálnom stave ich AML identifikácie.

Ukážky tejto integrácie budeme prezentovať prvýkrát na webinári dňa 14. decembra 2021 od 14.00 s názvom Tri nástroje na podporu účtovných procesov…

Integrácia druhá. Požiadavky vyplývajúce z novely slovenského zákona o účtovníctve č. 431/2002 Z. z., schválenej 2. 11. 2021, konkrétne §32 Preukázateľnosť účetného záznamu, platné od 1. 1. 2022, ktorý stanovuje povinnosti súvisiace s preukaznosťou účtovného záznamu, teda jednoznačnú identifikáciu zodpovednej osoby a tiež zabezpečenie účtovného záznamu proti zneužitiu či modifikácii.

Riešenie týchto požiadaviek je možné realizovať minimálne dvoma spôsobmi. Využitím digitálneho podpisu osôb na odovzdávaných dokladoch alebo použitím systémov pre správu dokumentov, ktoré štandardne obsahujú nástroje pre doloženie preukázateľnosti všetkých zmien vykonávaných s dokumentmi, teda aj vkladanie či schvaľovanie.

Pri návrhu riešenia berie klient do úvahy nielen obstarávacie náklady tohto riešenia, ale aj prevádzkové náklady súvisiace s elektronickým podpisom každého dokladu alebo obnovou digitálneho certifikátu. Z tohto uhla pohľadu sa sa zdá výhodnejšie využiť systém na správu dokumentov a jeho napojenie na účtovný softvér, pretože prevádzkové náklady nie sú závislé od množstva klientov, ani od množstva spracovaných dokumentov a účtovných záznamov.

Použitie M-Files, teda systému na správu dokumentov a firemného obsahu, sa v tomto prípade zdá ako ideálny variant. Nielen že zaznamenáva každú vykonanú zmenu s jednoznačnou identifikáciou osoby a času, kedy bola vykonaná, ale taktiež disponuje systémom nastavenia práv, ktorý jednoznačne definuje práva prístupu k firemným informáciám. Tiež eviduje všetky vykonané zmeny a na ich základe aktualizuje verzie všetkých uložených a dokumentov. Tým sa stáva aj optimálnym nástrojom preukazujúcim splnenie zákonných povinností.