ERPIO Podpisovanie •

DIGITÁLNY PODPIS PRE KAŽDÉHO

Digitálny podpis
pre každého, kto často alebo občas tvorí zmluvy

S využitím našich nástrojov ERPIO SignLite a SignProfi vám pomôžeme sprevádzkovať digitálnu tvorbu, bez papierového podpisovania a v neposlednom rade aj správu a archiváciu zmlúv.

VIAC O ERPIO PODEPISOVANÍ

Pět jednoduchých kroků vedoucí k podepsání dokumentu, čtěte více…

ERPIO Podpisovanie môžu používať fyzické osoby, spolky a iné neziskovky, malé alebo veľké spoločnosti. Podľa náročnosti vašich požiadaviek na funkcionalitu môžete zvoliť SignLite alebo SignProfi.

ERPIO SignLite

Súčasťou služby je autonómne úložisko pre vaše dáta a dokumenty. Pozrite sa na DEMO alebo si vyžiadajte TRIAL verziu.

JEDNODUCHÁ TVORBA DOKUMENTOV

Nielen zmluvu, ale ľubovoľný dokument si môžete v integrovanom editore vytvoriť ako šablónu a doplniť o kľúčové polia, ktoré sa naplnia pri následnej generácii dokumentu na podpis.

KONTROLA A ODOSLANIE

Dokument vygenerovaný zo šablóny alebo novo vytvorený si pred odoslaním môžete skontrolovať a vykonať posledné korekcie. Dokument odošlete na podpis kliknutím na tlačidlo Odoslať na podpis.

PREHĽADY

Neustále máte k dispozícii na svojom mobilnom telefóne alebo webovom prehliadači, prehľad o stave podpisovania svojich dokumentov. Vidíte pripravené, odoslané, podpísané, odmietnuté a archivované.

NOTIFIKÁCIA

Každý dokument má svoju platnosť alebo aktuálnosť, ktorú si pri jeho generácii môžete nastaviť. Pred vypršaním tohto dátumu vás systém informuje.

Kľúčové vlastnosti SignProfi

Digitalizácia umožňuje automatizáciu a tým mnoho činností významne urýchľuje a to nielen proces vlastného podpisovania. Nižšie nájdete funkcie, ktoré sme realizovali v rámci nášho riešenia ERPIO SignProfi.

VZDIALENÝ PRÍSTUP DO KLIENTSKÉHO PROSTREDIA

Každý zamestnanec (v prípade personálnych a mzdových dokumentov) alebo každý partner (v prípade odberateľských a iných zmlúv) získa prístup k svojim dátam a dokumentom prostredníctvom mobilnej aplikácie alebo webového prehliadača.

INTELIGENTNÉ FORMULÁRE

Prostredníctvom formulárov publikovaných v klientskom prostredí, vám zamestnanci alebo partneri poskytujú požadované informácie. Dáta zapísané do formulára sa uložia do dokumentu a odošlú na podpis. Podpísaný dokument sa uloží do archívu a získané dáta do informačného systému.

HROMADNÉ OPERÁCIE S DOKUMENTMI

Šablony dokumentů obsahují klíčová slova, tedy proměnné, které se automaticky vyplní pro zadání požadavku, ostatní text dokumentu zústane zachován. Takto je možné hromadně generovat dokumenty k podpisu. Mohou to být například platové výměry nebo důležité firemní informace, připadně jakékoliv dodatky ke smlouvám a podobně.

GENERÁCIA DOKUMENTOV Z AKTUÁLNYCH ÚDAJOV

V prostredí SignProfi existujú dva možné spôsoby generácie dokumentov určených na podpis. Dokument vygeneruje informačný systém a SignProfi ho prevezme na podpis. Alebo SignProfi si prečíta dáta z informačného systému a dokument vygeneruje sám. Druhý spôsob nevyžaduje, aby mal používateľ prístup do informačného systému, má však prístup k firemným dátam.