Pani účtovníčke sme v uplynulých rokoch, zásluhou služby Finmatics pre podporu vyťažovania dokumentov, významne uľahčili prácu a teraz prinášame uľahčenie pre pracovníkov personálneho a mzdového oddelenia. V učtárni je hlavným prínosom prechod na elektronické dokumenty ich čítanie, účtovanie a automatické uloženie do účtovnej aplikácie.
V HR oddelení je najväčším prínosom uľahčenie komunikácie so zamestnancami, elektronické podpisovanie a odovzdávanie tak zmlúv, ako aj kľúčových personálnych a mzdových informácií.
V spolupráci so službou Signi.com prepojíme váš personálny systém s nástrojmi na elektronické podpisovanie a výrazne skrátime čas, ktorý venujete tejto agende.
Veľkú časť HR dokumentov je možné podpisovať bez akýchkoľvek obmedzení: napr. potvrdenie o zdaniteľných príjmoch, súhlas so spracovaním osobných údajov, protokoly o prevzatí pracovných pomôcok, popis práce, ELDP ai.
U väčšiny pracovnoprávnych dokumentov je elektronické podpísanie možné za dodržania určitých podmienok vyplývajúcich zo Zákonníka práce: kedy je možné elektronicky podpísať bežným el. podpisom priamo na pracovisku.
Pri niektorých negatívnych pracovno-právnych dokumentoch odporúčame sa ešte držať papierovej formy, aj keď je elektronické podpísanie tiež legálne: napr. dohoda o ukončení pracovného pomeru a pod.
Dnes už väčšina našich zamestnancov používa mobilné aplikácie alebo vie pracovať s webovými aplikáciami, takže je možné realizovať elektronickú komunikáciu na doplnenie personálnych informácií, záväzné potvrdzovanie informácií alebo elektronický podpis personálnych dokumentov a zmlúv.
Päť jednoduchých krokov vedúcich k podpísaniu dokumentu, čítajte viac…
Chcete vedieť viac?
Zaregistrujte sa na webinár, kde sa budeme podrobne zaoberať elektronickým podpisovaním HR dokumentov:
Prvá časť je zameraná na integráciu do firemnej informačnej štruktúry, prezentuje Jindřich Kahoun – CEO spoločnosti ERPIO
– výhody elektronického podpisovania
– možnosti integrácie s existujúcimi dátovými úložiskami
– hromadné spracovanie dokumentov na podpis
– on-line zdieľanie informácií
Druhá časť je zameraná na Digitálne podpisovanie prostredníctvom služby Signi, prezentuje Ondřej Synovec – CEO spoločnosti Digital Factory
– vlastnosti a prínosy služby Signi
– právne aspekty elektronického podpisovania a obmedzenia aktuálnej legislatívy
– dokumenty, ktoré je možné v HR oddelení podpisovať a praktické skúsenosti
