HELIOS Orange patrí medzi najrozšírenejšie podnikové informačné systémy pre segment SME čiže malé a stredné podniky. Je predovšetkým šitý zákazníkom na mieru, kedy si môžu vyberať z niekoľkých modulov v rôznych podnikových oblastiach, ktoré potrebujú v rámci interného informačného systému pokryť.
Je to moderný informačný systém, ktorý poskytuje užívateľovi úplne nový a inovatívny prístup k strategickým, firemným údajom. Zrýchľuje každodennú prácu a prináša množstvo nových funkcionalít a vylepšení.
Konektor pre prenos zmlúv a iných dokumentov do služby SIGNI na elektronický podpis je vytvorený v prostredí Integračnej a vizualizačnej platformy ERPIO One. Umožňuje dokumenty uložené v informačnom systéme HELIOS Orange automaticky prenášať na podpis a podpísané zase ukladať späť. Konektor doplní do Heliosu nástroje pre nastavenie spôsobov schvaľovania a podpisovania, rovnako ako aj definíciu zainteresovaných osôb.
Na nasledujúcom videu sa môžete pozrieť aká jednoduchá je práca so zmluvami s použitím elektronického podpisovania…
Zjednodušte spracovanie zmlúv a kontraktov
Celý informačný systém HELIOS Orange je založený predovšetkým na rýchlej a intuitívnej práci. Prostredie platformy je prehľadné – a rovnako tak aj tvorba a práca s dokumentmi. Vytvorenú zmluvu alebo iný dokument určený na schvaľovanie alebo podpisovanie si uložíte priamo do vášho systému HELIOS Orange. Pri každom dokumente v poli „Úroveň stromu dokumentov“ vyberiete požadované správanie daného dokumentu pri podpisovaní prostredníctvom SIGNI.
Následne (pozri obrázok) v záložke „Externé informácie“ nájdete podzáložku „Signi“ (alebo priamo v záložke „Signi“), kde vyberiete jednotlivé protistrany a účastníkov celého procesu. Priradíte samozrejme aj role (podpisovateľ, schvaľovateľ, sms overenie) a zvolíte, či je účastník Navrhovateľ alebo protistrana. Automatický proces podpisu zmluvy v aplikácii Signi spustíte akciou, ktorú nájdete v kontextovom menu. Konektor sa následne postará o doručenie zmluvy vašim partnerom, jej podpísanie a uloženie podpísaného originálu späť do Heliosu.
Stav spracovania zmluvy (pozri obrázok) môžete priebežne sledovať priamo v systéme Helios prostredníctvom stĺpca Stav. SIGNI zaistí rozoslanie vašej zmluvy na všetky zúčastnené osoby a zabezpečí ich podpísanie, schválenie alebo zamietnutie.
Vaši partneri sú informovaní o postupe podpisovania v obdržanom e-maile, získajú návrh zmluvy a po dvojfaktorovom overení totožnosti vykonajú podpis na webovej stránke, ktorú si môžu zobraziť na počítači, tablete alebo telefóne. Po podpísaní konektor zabezpečí automatické uloženie podpísanej verzie dokumentov do systému HELIOS vrátane Kontrolného listu s relevantnými údajmi o procese podpísania či schválenia.
