Jistě jste zaznamenali, že měsíc únor věnujeme tématu DMS/ECM. Pokud se o tuto oblast zajímáte, nepřehlédněte informaci od společnosti Gartner nazvanou „Magic Quadrant for Enterprise Content Management“ za rok 2016. Gartner každoročně vyhodnocuje produkty i v této oblasti a hodnocení doplňuje o rozsáhlou zprávu. Zpráva je sice v angličtině, ale stojí zato si ji otevřít a seznámit se minimálně s hlavními světovými hráči na poli ECM. Pro zajímavost Vám níže připojuji „magické kvadranty“ z roku 2014 a 2015. Všimněte si, jak se změnilo hodnocení jednotlivých výrobců za poslední dva roky…
Důvodem změny pozice jednotlivých firem v kvadrantu je nejenom realizovaný rozvoj jednotlivých aplikací, ale také změna hodnotících kritérii, která jsou vyvolána změnou potřeb trhu a technologickým rozvojem.
Oproti hodnocení v minulém roce se váha (důležitost) některých kritérií pozměnila, a také vznikla nová kritéria. Společnost Gartner definovala následujících 8 kritérií pro hodnocení ECM aplikací:
| 1. Document management – správa dokumentů v elektronické podobě | 20 % (stejné jako v roce 2015) | |
| 2. Records management – elektronický archiv faktur, smluv, účetních závěrek a podobně, včetně správy skartačních a archivačních lhůt | 10 % (stejné jako v roce 2015) | |
| 3. Image-processing applications – skenování, rozeznávání textů, ukládání a správa dokumentů v originální podobě | 10 % (sníženo o 5 % oproti roku 2015) | |
| 4. Social content/collaboration – sdílení dokumentů a synchronizace souborů mezi zařízeními, včetně mobilních a zabezpečení spolupráce a koordinace činností týmů | 15 % (stejné jako v roce 2015) | |
| 5. Content workflow – podpora firemních procesů, řízení obsahu, přiřazování pracovních úkolů, definování stavů a generace kontrolních záznamů o provedených změnách a činnostech | 15 % (sníženo o 5% oproti roku 2015) | |
| 6. Packaged apps and integration – přizpůsobení v rámci rozšiřování řídících, servisních a podpůrných činností, včetně realizace vertikálních řešení. Může mít formu integrace nativních nebo externích nástrojů, konektorů či využití partnerských technologií | 5 % (nové pro rok 2016) | |
| 7. Analytics/BI – pro analýzu obsahu souborů napříč úložišti s důrazem na zpracování jak strukturovaného tak nestrukturovaného obsahu. | 5 % (nové pro rok 2016) | |
| 8.Extended components – rozšiřující nástroje typu digitální správa aktiv, správu webového obsahu, podnikové vyhledávání nebo EFSS (Enterprise file sync-and-share). | 20 % (zvýšeno o 5 % oproti roku 2015) |
V případě, že přece jen nebudete mít čas si zprávu otevřít, níže naleznete „Magic Quadrant for Enterprise Content Management“ za rok 2016.
