| Vlastnost | Popis vlastnosti |
| Centrální úložiště | Úložiště a jeho zabezpečení proti neoprávněnému/neřízenému přístupu, šifrování dokumentů, zálohování dokumentů. Možnosti a technologické vlastnosti používaných úložišť |
| Metadata | Informace související s dokumentem mohou být zadávaná (ručně nebo automatizovaně) nebo extrahovaná (získávaná z obsahu dokumentu) |
| Vyhledávání | Fulltextové vyhledávání realizované nad obsahem, názvem, vlastnostmi a metadaty dokumentu |
| Verzování | Automatická tvorba verzí a správa verzí |
| Historie aktivit | Automatizovaná evidence všechny změn provedené v jednotlivých dokumentech, jejich verzích a metadatech |
| Přístupová práva | Přístupová práva řízená metadaty dokumentů a rolemi nebo jednotlivými právy uživatelů |
| Šablony | Podpora vytváření a používání standardizovaných dokumentů |
| Propojení kancelářskými aplikacemi. | V prostředí kancelářských aplikací lze pracovat s dokumenty uloženými v centrální databázi dokumentů. Zde jednoduše dokumenty otevírat, ukládat, prohledávat, rezervovat, publikovat, porovnávat nebo vkládat související informace (metadata) a vlastnosti dokumentů |
| Mobilní klient | Podpora práce s dokumenty v terénu. Klient pro internetový prohlížeč nebo pro mobilní zařízení |
| Off-line práce | Podpora práce off-line spočívající v možnosti předání dokumentu ke zpracování mimo on-line provoz a zajištění kontinuity verzí |
| Týmová práce | Podpora práce více uživatelů nad jedním dokumentem |
| Elektronická podatelna | Ruční nebo automatizované formy pořizování dokumentů a souvisejících informací v rámci aplikace nebo mobilního/webového klienta |
| WorkFlow | Nastavení pravidel práce s dokumenty, umožňující jejich schvalování, doplňování, připomínkování či jiné související činnosti, včetně řízení a reportování o stavu plnění jednotlivých úkolů v rámci definovaného workflow procesu. |
| PDF konverze | Podpora konverze elektronických dokumentů do formátu PDF, se zachováním možnosti fulltextového vyhledávání |
| OCR konverze | Podpora konverze papírových dokumentů do formátu PDF, se zachováním možnosti fulltextového vyhledávání |
| Obrázková konverze | Podpora převodu dokumentu do obrázku, se zachováním možnosti fulltextového vyhledávání |
| Portálová publikace | Podpora zobrazení/zpřístupnění obsahu dokumentů na intranetových nebo internetových webových stránkách |
| Skartace dokumentů | Podpora řízení skartace dokumentů, jimž uplynula skartační lhůta |
| Archivace dokumentů | Zajištění důvěryhodnosti archivovaných dokumentů v souladu s platnou legislativou |
| Cena aplikace | Pořizovací cena aplikace nebo cena služby v rámci které lze aplikaci používat |
| Související náklady | Náklady které jsou nezbytné vynaložit pro zprovoznění aplikace nebo služby |
| Podpora | Kvalita, cena a dostupnost technické podpory k aplikaci v místních jazycích |
Na tvorbě porovnání se můžete podílet i vy, tím že k produktu, který dodáváte doplníte výše uvedené vlastnosti. Následně na stránkách MobileTeam uveřejníme tabulku s vlastnostmi všech produktů, od kterých se nám podařilo získat informace.
