„Mobile working“ neprináša len mobilitu, ale aj zjednodušenie práce a zrýchlenie pracovných postupov, nielen pri vzdialenej práci mimo firmy.
"Mobile working" neprináša iba mobilitu, ale aj zjednodušenie práce a zrýchlenie pracovných postupov, nielen pri vzdialenej práci mimo firmy.
Mobile working (mobilná práca) je také usporiadanie pracovných činností, ktoré umožňujú zamestnancom slobodne vykonávať svoju prácu na akomkoľvek mieste mimo hlavného pracoviska, s plným prístupom k informáciám, ľuďom a systémom, ktoré potrebujú na dokončenie svojej práce.
HELIOS Inuvio je firemný informačný systém, ktorý umožňuje spracovávať všetky základné firemné agendy. Ide o otvorenú a vysoko konfigurovateľnú firemnú aplikáciu, ktorá sa prispôsobí vašim potrebám vo všetkých oblastiach, vrátane sprevádzkovania a riadenia mobilnej práce.
Pri riešení požiadavky „ako prispôsobiť podnikové pracovné procesy stále silnejšej potrebe mobilnej práce“ je možné využiť možnosti integračných platforiem. Títo „sprostredkovatelia dát a procesov“ prostredníctvom svojich špecializovaných nástrojov sprístupnia firemné dáta pracovníkom využívajúcim mobilné zariadenia a tiež prispôsobia firemné procesy ich špecifickým potrebám. Mobilná práca neprináša iba mobilitu, ale aj zjednodušenie pracovných činností a zrýchlenie pracovných procesov, nielen pri vzdialenej práci mimo firmy.
Hlavné prínosy mobilnej práce:
• umožňuje mobilným pracovníkom vykonávať úlohy efektívnejšie a manažérom umožňuje ľahšie sledovať výkon a zdokonaľovať pracovné postupy,
• umožňuje efektívne plánovať úlohy, technické zdroje a ľudské kapacity,
• podporuje použitie špecializovaných aplikácií pre GPS navigáciu, elektronickú komunikáciu, spracovanie fotografií a videí, automatickú generáciu nadväzujúcich dokumentov, automatizované doplňovanie informácií z dostupných zdrojov a zariadení,
• nevyhnutná on-line komunikácia zaisťuje aktuálne informácie pre všetkých a neprerušenie procesu spracovania dát,
• a hlavne odstránenie všetkých papierových podkladov, využitie elektronického podpisu a ďalší krôčik na digitalizáciu.
Mobilný technik pre HELIOS Inuvio, využíva integračnú platformu ERPIO One, ktorá v súčinnosti s informačným systémom HELIOS Inuvio umožní plánovanie práce prostredníctvom elektronických kalendárov, vytváranie elektronických servisných výkazov a ich elektronické podpisovanie, využívanie čiarových a QR kódov pre identifikáciu materiálov, strojov a zariadení, prikladanie fotografií, automatizované odosielanie klientom, vytváranie podkladov na fakturáciu, prenášanie spracovaných dát do centrálnej evidencie firemného systému, vyhodnocovanie práce jednotlivých technikov, sledovanie ich dochádzky, spracovanie podkladov na výpočet miezd.
Významnou výhodou riešenia vytvorenej prostredníctvom integračnej platformy je rýchlosť sprevádzkovania a cena poskytovanej služby.
Pri sprevádzkovaní „integračného riešenia“ ako je napríklad Mobilný technik nie je nutné meniť nastavenia systému HELIOS. Mobilná aplikácia si prostredníctvom integračnej platformy „prevezme potrebné informácie v takých štruktúrach, ako sú nastavené a tiež spracované výsledky, napríklad servisné výkazy alebo podklady pre fakturáciu uložia do príslušných tabuliek taktiež v existujúcej štruktúre.
