Zachyťte skutečnou hodnotu svých obchodních dokumentů
Převeďte papírové dokumenty na prohledávatelné soubory PDF pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) a skenování
KLÍČOVÉ VLASTNOSTI M-FILES OCR
M-Files OCR
“Systém pro rozeznávání a zpracování textu”
Rozeznávání a zpracování textu
Převod papírových dokumentů, obrázků nebo jiných elektronických dokumentů do formátu PDF s možností následného prohledávání, zónového vyčítání obsahu a automatizovaného ukládání do metadat
SKENOVÁNÍ A KONVERZE
Skenování dokumentů transformuje papírové dokumenty na digitální soubory, které lze rychle, snadno a spolehlivě ukládat, prohledávat a automatizovaně číst.
FLEXIBILNÍ POUŽITÍ
Je možné naskenovat a uchovat jakýkoli kritický papírový dokument: Faktury, Smlouvy, Dopisy, Finanční zprávy, Technické výkresy, Produktové specifikace apod.
VÝHODY DIGITALIZACE
Skenování a správa dokumentů jdou ruku v ruce při vytváření řešení pro správu elektronických dokumentů.
Díky skenování a správě dokumentů si vaše firma může užít kontrolu nad zásadními obchodními dokumenty v souladu se standardy a předpisy.
Snížit náklady spojené s fyzickým ukládáním dokumentů, eliminovat nadbytečnost a minimalizovat čas, který zaměstnanci stráví hledáním a načítáním dokumentů.
ŠPIČKOVÉ FUNKCE OCR
Funguje prakticky S jakýmkoli skenerem nebo multifunkčním zařízením (MFD)
Podporuje 137 jazyků pro lepší přesnost rozpoznávání, včetně mnoha asijských jazyků.
Rozpoznávání čárových kódů pro automatizovanou klasifikaci a směrování dokumentů
Podporuje zonální OCR pro automatizaci úkolů, jako je snímání indexových polí z formulářů a čárových kódů
Připojte libovolný počet zařízení
Díky plně prohledávatelným souborům PDF můžete vyhledávat dokumenty na základě jejich obsahu a profitovat na aktivech, o kterých možná ani nevíte, že jste je měli.
+ Pracovní postupy a spolupráce se výrazně zlepší a můžete očekávat dramatický nárůst produktivity, když každý ve vašem týmu má informace, které potřebuje, když je potřebuje.
+ K systému M-Files OCR můžete připojit libovolný počet periferních zařízení a stolních skenerů pro více zařízení, aniž byste museli kupovat OCR klientské licence pro každý skener zvlášť.
+ Naskenované obrázky můžete jednoduše přetáhnout na M-Files Desktop, systém zkomprimuje velikost souboru až desetkrát a převede dokumenty na prohledávatelné PDF.
+ Převod souborů na prohledávatelné soubory PDF nemá vliv na vnější vzhled dokumentů. Uživatelé stále vidí původní naskenovaný obrázek. Spolu se skutečným obrazem naskenovaného souboru ukládají M-Files obsah a metadata pro další použití.
Video ukázka jak je jednoduché digitalizovat s M-Files
Seznamte se, jak vám M-Files mohou pomoci automatizovat zpracování vašich dokumentů. M-Files funngují s jakýmkoli USM skenerem připojeným k vašemu počítači. Stačí naskenovat, uložit a nechat M-Files udělat zbytek.
To nejdůležitější o nás, našich lidech, firmě a produktech se dozvíte od našich zákazníků
Naši klienti
