ERPIO Podepisování •

DIGITÁLNÍ PODPIS PRO KAŽDÉHO

Digitální podpis
pro každého, kdo často nebo občas tvoří smlouvy

S využitím našich nástrojů ERPIO SignLite a SignProfi vám pomůžeme zprovoznit digitální tvorbu, bez papírové podepisování a v neposlední řadě také správu a archivaci smluv.

VÍCE O ERPIO PODEPISOVÁNÍ

Pět jednoduchých kroků vedoucí k podepsání dokumentu, čtěte více…

ERPIO Podepisování mohou používat fyzické osoby, spolky a jiné neziskovky, malé nebo velké společnosti. Podle náročnosti vašich požadavků na funkcionalitu můžete zvolit SignLite nebo SignProfi.

ERPIO SignLite

Součástí služby je autonomní úložiště pro vaše data a dokumenty. Podívejte se na DEMO nebo si vyžádejte TRIAL verzi.

JEDNODUCHÁ TVORBA DOKUMENTŮ

Nejenom smlouvu, ale libovolný dokument si můžete v integrovaném editoru vytvořit jako šablonu a doplnit o klíčová pole, která se naplní při následné generaci dokumentu k podpisu.

KONTROLA A ODESLÁNÍ

Dokument vygenerovaný ze šablony nebo nově vytvořený si před odesláním můžete zkontrolovat a provést poslední korerekce. Dokument odešlete k podpisu kliknutím na tlačítko Odeslat k podpisu

PŘEHLEDY

Neustále máte k dispozici na svém mobilním telefonu nebo webovém prohlížeči, přehled o stavu podepisování svých dokumentů. Vidíte připravené, odeslané, podepsané, odmítnuté a archivované.

NOTIFIKACE

každý dokument má svou platnost nebo aktuálnost, kterou si při jeho generaci můžete nastavit. Před vypršením tohoto data vás systém informuje.

Klíčové vlastnosti SignProfi

Digitalizace umožňuje automatizaci a tím mnoho činností významně urychluje a to nejenom proces vlastního podepisování. Níže naleznete funkce, které jsme realizovali v rámci našeho řešení ERPIO SignProfi.

VZDÁLENÝ PŘÍSTUP DO KLIENTSKÉHO PROSTŘEDÍ

Každý zaměstnanec (v případě personálních a mzdových dokumentů) nebo každý partner v případě odběratelských a jiných smluv) získá přístup ke svým datům a dokumentům prostřednictvím mobilní aplikace nebo webového prohlížeče.

INTELIGENTNÍ FORMULÁŘE

Prostřednictvím formulářů publikovaných v klientském prostředí, vám zaměstnanci nebo partneři poskytují požadované informace. Data zapsaná do formuláře se uloží do dokumentu a odešlou k podpisu. Podepsaný dokument se uloží do archívu a získaná data do informačního systému.

HROMADNÉ OPERACE S DOKUMENTY

Šablony dokumentů obsahují klíčová slova, tedy proměnné, které se automaticky vyplní pro zadání požadavku, ostatní text dokumentu zůstane zachován. Takto je možné hromadně generovat dokumenty k podpisu. Mohou to být například platové výměry nebo důležité firemní informace, případně jakékoliv dodatky ke smlouvám a podobně.

GENERACE DOKUMENTŮ Z AKTUÁLNÍCH DAT

V prostředí SignProfi existují dva možné způsoby generace dokumentů určených k podpisu. Dokument vygeneruje informační systém a SignProfi jej převezme k podpisu. Nebo SignProfi si přečte data z informačního systému a dokument vygeneruje sám. Druhý způsob nevyžaduje, aby měl uživatel přístup do informačního systému, má však přístup k firemním datům.