Mobilní dokumenty
Tento průvodce vám poskytne všechny důležité informace potřebné pro zprovoznění vzdálené práce s vašimi osobními, týmovými nebo firemními soubor.
1
ERPIO.ONE REGISTRACE
Erpio.one je služba, která zabezpečuje přenosy dat a dokumentů. Přihlaste se ke službě na adrese https://my.erpio.one. Nemáte-li dosud založený účet zaregistrujte se na stejné adrese.
2
NASTAVENÍ INTEGRACE
Pro správné nastavení potřebujete přístup do služby Erpio.one a také Erpio.one Gateway včetně pluginu Erpio.one • Dokumenty a malé místo na vašem počítači, kam si gateway společně s pluginem naistalujete.
A dále si aktivujete přednastavení (Erpio Package), které obsahuje základní nastavení.
3
ZPROVOZNĚNÍ VIZUALIZACE
Pro zprovoznění potřebujete mobilní aplikaci Erpio.app pro váš tablet, telefon nebo notebook, kterou získáte na https://erpio.app nebo přístup prostřednictvím webového prohlížeče na adrese https://web.erpio.app.
Získejte přístup ke službě
Přihlašovací údaje: adresa, jméno a heslo jsou důležité informace, které vám umožní používat všechny součásti integrační a vizualizační platformy ERPIO One. Dobře si je uschovejte.
1
ERPIO.ONE REGISTRACE
Pro registraci do služby ERPIO.one klikněte na REGISTRACE a vyplňte registrační formulář podle návodu níže.
A. Zvolte požadovaný jazyk pro obsah registračního formuláře
B. Zadejte svůj e-mail
C. Zadejte bezpečné heslo a heslo následně zadejte znovu pro jeho potvrzení a kontrolu.
Mějte prosím na paměti, že bezpečné heslo významně zvýší ochranu vaši soukromých či firemních informací.
Vaše heslo musí mít alespoň 6 znaků a nejméně jednou musí obsahovat: malé písmeno, velké písmeno a číslici.
D. Pojmenujte Váš první pracovní prostor (Workspace) například “Mobilní dokumenty”.
Je to prostor, který bude obsahovat veškeré definice, nastavení a práva pro integraci,
kterou plánujete zprovoznit. Později budete moci název kdykoliv změnit.
E. Zvolte zemi ve které žijete. Na základě této informace bude pro vás služba
přednastavovat správné formáty dat a jazyková nastavení.
F. Zaškrtněnte políčko Souhlasím s dokumentem Podmínky služby.
Tento dokument obsahuje základní informace o způsobu zpracování
dat a dokumentů a ochraně osobních informací.
•
Máte-li platné přístupové heslo, na adrese https://my.erpio.one se můžete přihlásit.
Nastavte si pravidla a mějte je pod kontrolou
Provedeme vás prostředím, které používají ICT profesionálové. Nemusíte se však bát, mnohá nastavení jsou připravená a ta co nejsou a jsou závislá na vašich specifických podmínkách, jsme pro vás níže popsali.
2
NASTAVENÍ INTEGRACE
Zkušený uživatel provede nastavení během několika minut, méně zkušený se může setkat s novými informacemi, které práci na nastavení prodlouží. Jsme však přesvědčeni, že každý podle následujícího návodu bude úspěšný.
A. Datová brána (Gateway)
Stáhněte si balíček “ERPIO One Správce souborů Gateway.zip” a uložte na disk svého počítače nebo serveru. Obsah komprimovaného balíčku rozbalte pomocí programu WinRar nebo WinZip do složky pojmenované Gateway.
Datová brána (Erpio gateway) je malý program, který jen vám dovolí přenášet data z místa na místo, která jste si nastavili a jen vy můžete tuto komunikaci kdykoliv vypnout. Gateway se také stárá o to, aby nikdo neprávněný nemohl vaši komunikaci “nabourat” a získat tak přístup k vašim datům. Gateway máte zcela pod kontrolou schovanou za vašim firemním firewallem, stejně jako vaše data, firemní aplikace a nastavení.
(1) Spusťte Gateway
Spusťte aplikaci Gataway pomocí ERPIO.TCP.Client.UI.exe, který naleznete ve složce “ERPIO One Správce souborů”
(2) Pojmenujte svou Gateway
Do políčka “Pojmenování Gateway” zadejte pojmenování místa kam Gateway přistupuje. Například “Moje soubory na disku E:”
(3) Vygenerujte API klíč
Klikněte na tlačítko G vedle políčka API klíč a vygenerovaný řetězec znaků si zkopírujte.
(4) Zapište API klíč
API klíč musíte uložit do ERPIO One, aby se s vaši Gateway spároval.
Jak to provést se dozvíte v kapitole ERPIO One API klíče.
(5) Připojte Gateway
Posledním krokem konfigurace Gateway je její připojení k ERPIO One. Klikněte na tlačítko “Připojit”
(6) Zkontrolujte připojení
Ve spodní části uvidíte seznam stavů, které se provádí při připojení. Počkejte nekolik sekund. Pokud poslední zpráva obsahuje slovo success. Připojení je v provozu.
B. ERPIO One API klíče
V prostředí ERPIO One klikněte na volbu Panel (Dashboard). Zde naleznete dvě tlačítka “API keys” a “Aktivní gateway”, která budete pro připojení a následnou kontrolu potřebovat.
ERPIO One je webová služba, která zabezpečuje datovou komunikaci mezi dvěma nebo více připojenými Gateway – integrace nebo mezi Gataway a ERPIO App – vizualizace. Pro bezpečné připojení s Gateway je potřebné zadat API klíč, který jste si v Gateway na svém počítači vygenerovali.
(4) Zapište svůj API klíč
Klikněte na tlačítko a zadejte “Nový”, vyberte typ API klíče “Gateway”, zadejte “Název” místa uložení vašeho Gateway nebo zdrojových dat. Například “Moje soubory na disku E:”. Do políčka API klíč nakopírujte řetězec znaků, který jste si vigenerovali ve vaši Gateway a uložte tento formulář.
(5) Připojte Gateway
Vraťte se ke spuštěné Gateway a klikněte na tlačítko “Připojit” v kapitoleDatová brána (Gateway).
(6) Zkontrolujte připojení
Správnost propojení Gateway a ERPIO One lze ověřit v prostředí spuštěné Gateway, jak je popsáno v předchízejícím textu, tak i v prostředí ERPIO One pod tlačítkem “Aktivní gateway”.
C. Přednastavené Erpio Balíčky
V prostředí ERPIO One klikněte na volbu Balíčky (Packages) dále pokračujte podle návodu níže.
Bálíček (Erpio Package) je přednastavené řešení od našich konzultantů. Obsahuje základní funkcionalitu na které vám chceme ukázat možnosti tohoto řešení. Nastavení budete moci dále upravovat a rozšiřovat a uodle vlastních potřeb.
(7) Vyberte přednastavený balíček
Klikněte na “zelený košík” volta vyberte košík „Available in store“
(8) Nainstalujte balíček
Zvolte balíček “ERPIO One Správce souborů” a klikněte na červenou šipku dolů
(9) Nastavte API klíč
Nastavte dva parametry „Default API key“ a „API key mappings“ ve formuláři, který se otevře. V obou případech vyberte API Klíč, který používáte pro přístup k souborům.
(10) Nastavte parametry
Nyní je nastavení balíčku funkční.
V případě potřeby můžete nastavit další parametry pro přenos dat. Související informace naleznete v kapitole Pokročilé možnosti nastavení.
Zobrazte svá data a dokumenty v mobilní aplikaci
Můžete zvolit aplikaci podle své potřeby. ERPIO App je vyvinuta pro Android, iOS i Windows
3
VIZUALIZACE
a práce s dokumenty
Nalše aplikace naleznete v obchodech aplikací pro konkrétní operační systém.
STÁHNĚTE SI ERPIO APPPo instalaci ERPIO App na vaše mobilní zařízení se přihlaste stejný přihlašovacími údaji jako jste přihlášení v ERPIO One.
Zvolte pracovní prostředí (workspace) ve kterém chcete pracovat
Máte-li v ERPIO One nastaveno více “workspace” můžete v prostředí ERPIO App přepínat mezi nimi. Klikněte na šedý řádek s názvem.
Nastavte si aplikaci podle svých potřeb
Settings
Nastavení (Settings) naleznete vlevo dole společně s aktuální verzí aplikace. Nastavení je velmi komplexní a popis jednotlivých možností naleznete v dokumentaci Nastavení ERPIO App
View
Zobrazení (View) naleznete ve formě tří teček vpravo nahoře. Kliknutím na tři tečky se zobrazí nabídka (viz obrázek) ve které můžete nastavovat způsoby zobrazení dat.
Jazyk prostředí
Jazyk prostředí se nastavuje automaticky v závislosti na nastavení vašeho operačního systému.
Rozšiřujte možnosti řešení a přízpůsobte si jej
Jestliže vám vše funguje, tato kapitola je pro vás nabytečná, ledaže se chcete dále seznamovat s možnostmi Integrační a vizualizační platformy EROIO One
4
POKROČILÉ MOŽNOSTI NASTAVENÍ
Ukázkové řešení ERPIO One Správa souborů, je vytvořeno tak, aby instalace a zprovonění bylo také jednoduché. Máte-li zájem toto řešení rozvíjet a upravovat podle svých potřeb, máme pro vás dokumentaci ve které jsou popsány všechny důležité parametry a postupy.
Níže naleznete odkazy na dokumentaci, kde se dozvíte jak řešení přizpůsobit vašim potřebám.
Chci aby se Gateway automaticky spustil, když spustím počítač. (Nechci jej pokaždé pouštět ručně)Chci si přečíst kompletní a aktuální dokumentaci k řešení ERPIO One • Správa souborů
