Společnost M-Files Corporation, poskytovatel řešení, které významně zlepšuje správu dokumentů a firemních informací, informovala o způsobu, jak lze M-Files využít pro lepší ochranu osobních údajů svých zákazníků a takto lépe dodržovat požadavky definované v rámci GDPR.
Cílem nařízení EU o obecné ochraně údajů (GDPR) je zjednodušit a harmonizovat zákony o ochraně osobních dat v celé Evropě a dát občanům EU kontrolu nad jejich osobně identifikovatelnými informacemi, označovanými jako PII (Personally Identifiable Information). Existují značné pokuty za nedodržení, až do výše 20 milionů EUR nebo 4% celosvětového ročního obratu z předchozího rozpočtového roku, podle toho, co je větší. Zatímco GDPR je nařízením EU, mandát se dotýká jakékoli organizace, která zpracovává PII osoby se sídlem v EU, bez ohledu na to, zda je organizace založena v EU. GDPR vstoupí v platnost v květnu roku 2018 a mnoho organizací podniká kroky, aby zajistilo, že jsou připraveny dodržovat nové předpisy.
„Podstatou GDPR je zajistit, aby existovaly explicitní zásady a postupy pro zacházení s osobními údaji. M-Files jsou pro tento požadavek ideálním pomocníkem„, uvedl Mika Javanainen, viceprezident pro řízení produktů společnosti M-Files Corporation . „M-Files automatizuje a zjednodušuje tento proces pro firmy a současně umožňuje jednoduché a rychlé poskytnutí důkazů auditorům GDPR.„
M-Files je vysoce škálovatelné a flexibilní řešení pro správu informací, které organizacím umožňuje lépe spravovat osobní data i PII prostřednictvím kontrolováním a sledováním takových informací. Pomocí M-Files mohou společnosti snadno implementovat a prosazovat zásady a procesy spojené s nakládáním s osobními údaji a také zajistit, aby zaměstnanci absolvovali odpovídající školení. Kritickým aspektem dodržování GDPR je schopnost rychle prokázat kroky podniknuté k plnění požadavků GDPR. M-Files umožňuje rychlé a snadné ovládání pomocí výkonných auditních a reportovacích funkcí, které umožňují společnostem efektivně vytvářet dokumentaci a další informace potřebné pro odpovědi na požadavky auditorů.
Osobní informace se často nacházejí v řadě různých systémů, síťových složek nebo jiných sítích, což činí jejich kontrolu a ochranu ještě obtížnější. Soubory M-Files se integrují s existujícími systémy a registry tak, aby informace mohly zůstat na svém původním místě bez narušení stávajících systémů a procesů. To umožňuje společnostem pokračovat ve využívání svých starších systémů při současném přidávání výkonných funkcí správy informací a chránit osobní údaje a dodržovat požadavky GDPR.
[caldera_form id=“CF58b1b0e305d90″]
