„Řada společností, má jen omezenou možnost sledovat informace o zaměstnancích, protože personální údaje jsou roztříštěné mezi různé hard disky, pořadače, firemní aplikace a další systémy pro sdílení souborů.“ Vysvětluje Mika Javanainen, vice prezident společnosti M-Files pro produkt a dodává: „Zásadní povinností personalistů je správa a vedení personální agendy, aby nedošlo k rozporům s administrativními, zákonnými a kompetenčními pravidly musí dodržovat pravidla správného nakládání s personálními dokumenty. To znamená vědět, které dokumenty je třeba evidovat, které osoby je mají právo schvalovat a podepisovat, jak a na jak dlouhou dobu je uchovávat. M-Files přináší lehce ovladatelný nástroj, který poskytne personalistům, manažerům a ostatním oprávněným osobám výrazně lepší přehled a možnost správy personálních materiálů, a který současně zjednodušuje hlavní personální procesy.“
