HELIOS Orange patrí medzi najrozšírenejšie podnikové informačné systémy pre segment SME čiže malé a stredné podniky. Predovšetkým je zákazníkom šitý na mieru, pričom si môžu vyberať z niekoľkých modulov v rôznych podnikových oblastiach, ktoré potrebujú v rámci interného informačného systému pokryť.
Je to moderný informačný systém, ktorý poskytuje užívateľovi úplne nový a inovatívny prístup k strategickým, firemným dátam. Zrýchľuje každodennú prácu a prináša celý rad nových funkcionalít a vylepšení.
Konektor pre prenos zmlúv a iných dokumentov do služby SIGNI pre elektronický podpis je vytvorený v prostredí integračnej a vizualizačnej platforme ERPIO One. Umožňuje uložené dokumenty v informačnom systéme HELIOS Orange automaticky prenášať na podpis a podpísané zase ukladať späť. Konektor doplní do Heliosu nástroje pre nastavenie spôsobov schvaľovania a podpisovania, rovnako tak ako definíciu zainteresovaných osôb.
Na nasledujúcom videu sa môžete pozrieť aká jednoduchá je práca so zmluvami s použitím elektronického podpisovania …
Zjednodušte spracovanie zmlúv a kontraktov
Celý informačný systém HELIOS Orange je založený predovšetkým na rýchlu a intuitívnu prácu. Prostredie platformy je prehľadné – rovnako tak aj tvorba a práca s dokumentmi. Vytvorenú zmluvu alebo iný dokument určený na schvaľovanie alebo podpisovanie si uložíte priamo do vášho systému HELIOS Orange. Pri každom dokumente v poli „Úroveň stromu dokumentov“ vyberiete požadované správanie daného dokumentu pri podpisovaní prostredníctvom SIGNI.
Následne (pozri obrazok) v záložke „Externé informácie“ nájdete v časti „Signi“ vyberiete jednotlivé protistrany a účastníkmi celého procesu. Samozrejmosťou je priradenie rolí (navrhovateľ, schvaľovateľ, podpisovateľ pod.). Automatický proces podpísania zmluvy v aplikácii Signi spustíte akciou, ktorú nájdete v kontextovom menu Konektor. Ten sa následne postará o doručenie zmluvy vašim partnerom, jej podpísanie a uloženie podpísaného originálu späť do Heliosu.
Stav spracovania zmluvy (pozri obrázok) môžete priebežne sledovať priamo v systéme HELIOS prostredníctvom stĺpca Stav. Signi zaistí rozoslanie vašej zmluvy na všetky zúčastnené osoby a zabezpečí ich podpísanie, schválenie alebo zamietnutie.
Vaši partneri sú informovaní o postupe podpisovania v prijatom e-maile, získajú návrh zmluvy a po dvoj-faktorovom overení totožnosti vykonajú podpis na webovej stránke, ktorú si môžu zobraziť na počítači, tablete alebo telefóne. Po podpísaní konektor zabezpečí automatické uloženie podpísanej verzie dokumentov do systému HELIOS vrátane Kontrolného listu s relevantnými údajmi o procese podpísania alebo schválenia.
