Pripravili sme pre Vás ukážku spracovania firemnej pošty s možnosťou zdieľanej práce s prijatými dokumentmi, ich schvaľovaním, rozdeľovaním, evidenciou a archiváciou. Ukážka je vytvorená v prostredí M-Files - nástroja pre správu dokumentov a firemného obsahu. Teda softvér, ktorý uľahčuje väčšinu činností pri manipulácii s elektronickými dokumentmi.
Firemná pošta je jeden z "kanálov", kadiaľ sa do firmy dostávajú objednávky, faktúry, zmluvy a iné firemné dokumenty. Ak sa podarí dokumenty precízne kategorizovať, hneď na začiatku ich existencie, a doplniť správnymi metadátami, je možné využiť množstvo funkcií pre ich automatické spracovanie alebo riadenie ich životného cyklu.
